コンテンツ管理機能/Vゼミポータル

新教育に対応、質の向上と強化を図る！

新教育対応に向けて、多様化する学習コンテンツをペーパレスでひとまとめに進捗管理が行えます。講師による指導だけでなく、映像授業やオンライン授業も対応しています。
また、学習状況をデータで集計しますので、授業の質の向上、面倒見の強化にもつながります。

オンライン授業管理機能

オンライン授業も一括管理！

ニーズが高まっているオンライン授業についても、ライブ授業と同じ画面で進捗を一元管理します。ZOOMをベースにカスタマイズして、特定の生徒だけとやり取りができる機能も近日搭載予定です。

進捗管理機能

授業回数・理解度・学習進捗をビジュアル化

学校・学年ごとの試験範囲を入力すると、定期テストまでにあと何回授業があるかや、範囲終了に必要な授業回数、理解度の状況がビジュアル化され、ひと目でわかります。
進捗が遅れている場合の補習提案など、教室長が見逃すことなくスムーズにおこなえます。

マイページ機能/お知らせ機能

保護者との連絡や個別確認もラクに！

専用アプリを使い、保護者へ連絡を行うことで、LINEの様にメッセージを送ることができます。メッセージの既読・未読が把握できるため、英検の申し込みなどの情報伝達のモレを無くします。
また、メッセージも個別送信、一斉送信、グループ送信が選べるので、一斉送信を使えば、台風休校などのお知らせも1回でOK!一度に全生徒の保護者へメールが送れます。

毎月の月謝請求書も個別にデータで送付可能。保護者はいつでもアプリから月謝等の情報を確認できるように。データでのやり取りなので、封筒詰めの作業や紙代の削減にもつながります。

指導報告書機能

毎回の授業報告で保護者との信頼作り

塾の授業を全てデータ化し管理することで、生徒の学習がより明確に把握できるようになります。データ化によって、自動で授業の要約も作成できるので、同じ内容を何度も転記する必要が無くなります。
また、紙ベースだと時間のかかっていた進捗チェックもひと目で確認できます。講師が授業中にタブレットやスマホで簡単に指導報告書が作成でき、保護者にもすぐ共有できるので、日々の学習成果が見え安心して塾に任せていただけます。

講師連絡機能

塾内の連絡がスムーズに！

講師が授業を始める前に、教室からの方針伝達をスムーズに実現。運営フローの中に入れることで、見逃しをなくすとともに、テスト会への動員などの指示項目をチェックボックス化して、運営のモレを無くせます。

授業中も教室長と講師が双方向にメッセージをやり取りできるので、教室長からは講師へ、生徒への追加指示や欠席連絡、講師からは教室長へ、問題発生時の応援依頼などがスムーズに行えます。

入退室機能

安全対策の必須機能！

QRコードでの入退室管理も近日実装

ポイント管理機能

継続率・満足度・販促効果UP！
交換サイト・物流完備のポイントシステム！

生徒の学習への取り組み度・成績上昇度・出席状況・イベント参加などに応じてポイント付与が可能です。生徒の満足度・学習意欲向上が大幅に見込め、継続率も高くなり、退塾防止の効果も期待できます。
獲得したポイントは専用会員サイトから履歴が確認できます。

座席表管理機能

個別指導・映像授業・オンライン授業・小グループ指導あらゆるコースが混在する座席表も簡単作成。

• 生徒1人ひとりの通塾パターンに基づいた座席表が簡単に作成できます。
• 進捗管理システムと連携してるので講師の授業前後のオペレーションが簡素化
• マスター機能を利用すればセミオート作成で教室長の業務負担を軽減できます。
• 面倒な振替・補習の簡単操作や変更履歴を管理します。
• １：１から１：多の指導形態まで対応可能

成績管理機能

年ごとの受験結果がデータとして
蓄積され、過去との比較が可能!

テストの点数から合否判定を自動で出すことができます。
受験結果はデータとして蓄積されていくので、過去との比較も可能です。

売上管理機能

請求・入金作業が簡略化！
売上集計。確認作業が大幅に削減できる！

• マスター設定で生徒別に各種情報が入力できます。
• 受講コース、割引情報、追加請求項目等を設定しておくことで、毎月自動で月謝の請求データが作成できます。
• 口座引落し、入金・未入金の結果が、エクセル一覧表で確認できます。
• テスト会などのイベントの売上一括処理もエクセルファイルをアップロードすることで簡単に処理ができます。
• 請求明細もスマホに配信できるので、郵送費を削減できる！！

講師給管理機能

生徒・講師管理

校舎間の生徒の移籍・併用も
1つの原簿で管理

• 生徒原簿で、あらゆる情報を管理。
  複数のファイルに分けて入力する必要はありません。
• 入力した情報は、エクセルファイルとして出力し様々な加工や修正が可能です。

問合せ管理

タスク管理

教室長の育成と進捗管理を同時に実現！人が育ちます

経営者の意図する手順の詳細までを、各校舎・各職員にまで浸透させられるので、経営者の「思い」が末端まで浸透する「人が育つ」システムです。

日報・週報・月報登録・報告

生徒を「数」ではなく「名簿」で管理するので問題点がよく見える！

名簿で管理できるので前回からの動きをふまえたチェックが可能。管理者権限設定で報告受取者を複数名設定できるのでエリア長・地区長レベルでの管理監督も可能です。

各報告本部集計

リアルタイム分析による戦略構築

全校舎の「今」がリアルタイムで把握できるので大幅な集計業務の効率化実現とともに、後手に回らない経営戦略構築が可能です。
また、日報による集計結果を、学年別・対象学校別・時期別および過去との比較ができる帳票として出力できます。